Soumission sur le chantier · Relances courriel + SMS · Le client signe en un clic

Gagnez plus de contrats.
Courez moins après les clients.

Bâtis et envoie des soumissions professionnelles avant de quitter le chantier. Tes suivis sont automatisés et tes clients accèptent en un clic. Tes clients reçoivent des notifications par courriel et SMS sans que tu aies à lever le petit doigt.

Prêt en 2 minutes Aucune carte de crédit requise Annule quand tu veux

app.quotespilot.com/dashboard
Dashboard3 soumissions actives · $32,400
Aménagement cour arrière — Johanne Tremblay
$14,850 · johanne.tremblay@gmail.com
IA analysée
Soumission depuis notes chantier
Calendrier de relances:Relance 1Relance 2Relance 3
ML
Rénovation salle de bain — Sébastien Lavoie
Relance auto · Jour 3
En attente
Pavage allée — Martin Poulin
Facture prête · QB synchronisé
Gagnée
Soumission acceptée!Relance prévue
38%
Plus de contrats signés en moyenne
100%
Des soumissions sont relancées
2 min
Pour être opérationnel
1 clic
Le client signe. Aucun compte, aucune paperasse.

Le problème

Les soumissions sans suivi, c'est
de l'argent perdu.

La plupart des entrepreneurs relancent moins du tiers de leurs soumissions. Le reste disparaît avec les revenus qui auraient pu en découler.

01

La paperasse t'attend à la maison.

Tu quittes le chantier, mais le travail te suit. Des soumissions à rédiger, des clients à relancer, des suivis à ne pas oublier. Tu passes tes soirées à faire de l'admin au lieu de décrocher. Ou pire, tu oublies et tu perds le contrat.

02

Tu refais chaque soumission à partir de zéro.

Pas de prix sauvegardés, pas de gabarits. Chaque estimé veut dire chercher les vieux montants, retaper les items et tout reformater à la main.

03

Tes outils ne se parlent pas.

Estimé dans une app, courriel dans une autre, facturation dans QuickBooks. Chaque transfert est une risque de perdre le momentum, d'oublier des détails ou d'entrer les mauvaises données.

Pensé pour les entrpreneurs généraux, paysagistes, couvreurs, peintres, électriciens et plus.

Simple comme bonjour

Prêt en 2 minutes, pas une de plus

De la visite de chantier jusqu'à la facture envoyée, tout passe par un seul endroit.

01

Commence sur le chantier

Prends une photo de tes notes ou tape-les pendant que tu es encore sur place. L'IA lit ton jargon de terrain et bâtit la soumission depuis ta liste de prix.

02

Bâtis la soumission avec l'IA

L'IA comprend la job, associe les bons items et leurs prix, et prépare une soumission que tu peux réviser et modifier.

03

Envoie ta soumission

Approuve et envoie en quelques secondes. Le client reçoit la soumission par courriel et SMS. Il consulte le PDF et signe directement depuis le lien. Aucun compte requis.

04

Relances auto courriel + SMS

Les relances partent automatiquement par courriel et SMS. Les rappels s'arrêtent dès que la soumission est fermée. Zéro suivi manuel.

05

Convertis en facture

Quand le client accepte, convertis la soumission en facture professionnelle en un clic. Suis le statut brouillon → envoyée directement dans l'app.

06

Demande satisfaction + avis Google

Après une soumission gagnée, envoie une demande de satisfaction. Recueille un retour privé et redirige les clients satisfaits vers ton lien d'avis Google.

Commence là où tu travailles

Pensé pour la vraie façon de soumissionner sur le terrain

QuotesPilot te rejoint là où tu travailles: sur le chantier, dans ton auto, ou même au bureau. Chaque chemin mène au même résultat professionnel.

Notes de terrain

Utilise tes notes de chantier.

Utilise tes notes manuscrites ou de ton téléphone. L'IA lit ton jargon terrain et bâtit une soumission structurée.

Liste de prix

Bâtis rapidement depuis ton catalogue.

Utilise ton catalogue pour sélectionner des services, définir les quantités, appliquer les taxes, puis génère une soumission propre sans repartir de zéro.

QuickBooks

Sers-toi des données existantes.

Importe tes items QuickBooks dans ton catalogue, puis resynchronise les soumissions approuvées et les jobs acceptés dans ta comptabilité.

Soumissions existantes

Tu as déjà la soumission? Amène-la.

Si la soumission existe déjà en PDF, courriel ou document, QuotesPilot peut quand même gérer l'envoi, la révision client et les relances.

Closer sur place

Aide le client à voir le résultat final avant de décider

Transforme ta soumission en présentation visuelle à partir de la photo du site pour que le client comprenne la valeur plus vite et accepte avec plus de confiance.

Visualisation IA de chantier

Meilleur moment

Présente-le pendant que tu es encore dans l'entrée

Utilise l'aperçu visuel juste après la visite, quand le contexte est frais, puis envoie la soumission et les relances dans le même flux.

Avant

Après

Before site photo
After visualization preview
Visuel prêt

Lié aux items de la soumission

Allée en pavé · 620 pi²Bordure de jardinAccents d'éclairage
1

Téléverse la photo du site et indique où chaque item doit apparaître.

2

Génère une visualisation propre alignée sur la portée de la soumission.

3

Partage la soumission avec le contexte visuel pour accélérer la décision.

Les visuels sont des aperçus de concept pour faciliter l'alignement client avant le début des travaux.

CE QUE VOS CLIENTS REÇOIVENT

Une première impression qui ferme des contrats.

Ton nom, ton logo, tes couleurs. Un seul bouton pour accepter. Zéro friction pour tes clients. Aucune relance oubliée pour toi.

app.quotespilot.com/soumissions/quo-0054
Exemple de soumission Vert Terrain
Accepter la soumission

Un clic pour accepter. Aucun compte requis pour le client.

Branding à tes couleursRelances automatiquesAcceptation en 1 clic

Exemple seulement. Pas un vrai client ni un vrai projet.

Tout ce qu'il te faut

Tout ce qui suit la visite va plus vite

Des notes brouillonnes jusqu'à la facture envoyée, QuotesPilot enlève le poids administratif qui ralentit ta signature.

Prêt terrain

Des notes à la soumission

Téléverse une photo ou colle tes notes de téléphone. L'IA comprend le jargon d'entrepreneur et structure le contenu de soumission.

NOUVEAU

Facturation en un clic

Convertis les soumissions acceptées en factures professionnelles instantanément. Suis le statut BROUILLON → ENVOYÉE directement dans l'app.

Prêt comptabilité

Sync QuickBooks

Importe tes items QuickBooks, synchronise les soumissions comme estimés et les jobs acceptés comme factures.

Réputation

Satisfaction client et avis Google

Après une soumission gagnée, envoie une demande de satisfaction personnalisée par courriel ou SMS. Recueille les commentaires privés de tes clients et redirige les clients satisfaits vers ta page d'avis Google.

Flexible

Envoi automatique ou approbation manuelle

Choisis un parcours contrôlé d'approbation ou un envoi instantané quand la soumission est déjà prête.

Toujours actif

Relances automatiques

Les rappels sont envoyés automatiquement par courriel et SMS. Ils s'arrêtent dès que la soumission est fermée.

Double canal

Courriel + SMS: Les deux canaux

Soumissions et relances envoyées par courriel et SMS. Le client ouvre et signe depuis son téléphone, sans app, sans connexion, sans friction.

Signature client en un clic

Le client arrive sur une page à ton image, revoit les détails, télécharge le PDF et signe en un clic. Aucun compte, aucune impression. Ça marche depuis n'importe quel téléphone.

PDF de soumission professionnels

PDF avec ton logo, couleurs, items, axes et image de fond. Comme si t'avais fait affaire avec un graphiste.

Historique complet des communications

Chaque courriel et SMS envoyé, de la soumission initiale aux relances et réponses, est accessible dans l'historique de la soumission.

Créateur depuis la liste de prix

Recherche ton catalogue, ajuste quantités, rabais et taxes. Importe depuis CSV, Excel, PDF ou QuickBooks.

Flux d'équipe

Propriétaire, admin et vendeur ont chacun le bon niveau d'accès dans un espace partagé avec catalogue et paramètres communs.

Close plus vite

Visualisation IA de chantier

Transforme une photo du site en visuel avant/après lié aux items de ta soumission. Présente-le sur place pendant que le contexte est frais.

Prix simple

Un seul contrat de plus rembourse un an complet

Tout ce qu'il te faut pour soumissionner, faire des relances et décrocher plus de contrats, sans frais cachés.

Prix d'accès anticipé
Toutes les fonctionnalités
14,99$/mois49$/mois

Tout inclus. Ton tarif est fixé pour toujours tant que ton abonnement reste actif.

  • Soumissions illimitées
  • Soumissions depuis notes ou liste de prix
  • Relances auto par courriel et SMS
  • Révision client + acceptation en un clic
  • Génération de PDF professionnels
  • Conversion soumission → facture
  • Accès multi-utilisateur (jusqu'à 5 membres)
  • Permissions par rôle
  • Intégration QuickBooks
  • Interface bilingue (FR / EN)
  • Visualisation IA de chantier
Essayer gratuitement

30 jours gratuits · Aucune carte de crédit requise · Annule quand tu veux

Questions fréquentes

Comment les entrepreneurs créent leurs soumissions dans QuotesPilot?+
Trois façons principales: à partir de notes de chantier (photo ou texte collé), d'une liste de prix, ou d'un fichier existant comme un PDF, Word ou Excel. La plupart des utilisateurs adorent générer des soumissions à partir de notes de terrain. Ça transforme des notes brouillonnes en soumissions pro en quelques minutes, directement chez le client.
Est-ce que mes clients vont savoir que c'est automatisé?+
Non. Chaque courriel part sous le nom de ton entreprise, avec ton image de marque et ton logo. Tes clients voient des courriels et SMS professionnels qui ont l'air écrits par toi.
Je peux réviser mes soumissions avant qu'elles partent?+
Absolument. Choisis entre le mode envoi automatique (ça part direct) ou approbation manuelle (tu révises, modifies et approuves chaque soumission avant l'envoi). Tu gardes toujours le contrôle.
Est-ce que j'ai besoin de QuickBooks pour l'utiliser?+
Non. QuickBooks est complètement optionnel. Commence tout de suite avec les notes de chantier et la liste de prix, puis connecte QuickBooks quand tu voudras les estimés, factures et la synchro d'items.
Est-ce que ça marche pour les équipes?+
Oui. QuotesPilot supporte les rôles propriétaire, admin et vendeur pour les équipes multi-utilisateurs et offre une expérience complète en français et en anglais. Parfait pour les entrepreneurs et clients québécois.
C'est quoi la différence avec Jobber ou HouseCall Pro?+
Ce sont des plateformes complètes et complexes de gestion de projets. QuotesPilot se concentre sur le processus soumission-à-signature: créer des soumissions pro rapidement, relancer automatiquement et faciliter l'acceptation par le client.
Est-ce que mes données sont en sécurité?+
Oui. Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos. On utilise l'authentification par lien magique sécurisé. Aucun mot de passe à voler ou oublier, et tes données de soumission ne sont jamais partagées avec des tiers.
Est-ce que QuotesPilot peut générer des factures aussi?+
Oui! Quand un client accepte une soumission, tu peux la convertir en facture professionnelle en un clic. Suis le statut brouillon → envoyée directement dans l'app. Sync QuickBooks optionnel.
Est-ce que je peux recueillir la satisfaction client et des avis Google?+
Oui. Après une soumission gagnée, tu peux envoyer manuellement une demande de satisfaction depuis le tableau de bord, par courriel et/ou SMS. Le client laisse un commentaire privé, et tu peux inclure ton lien Google pour transformer les clients satisfaits en avis publics.

Soumission sur le chantier. Soirée libre.
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Notes de terrain → soumission pro → le client signe → relances auto courriel + SMS → facture. QuotesPilot gère tout après la visite. Tes soirées t'appartiennent. 30 jours gratuits, aucune carte de crédit.

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